Best Practices

Die EU-Verordnung über entwaldungsfreie Produkte (EUDR) hat weitreichende Auswirkungen auf die gesamte Wertschöpfungskette der Buchbranche. Um den Vorgaben der EU gerecht zu werden, müssen alle Beteiligten in der Lieferkette präzise Informationen über die Herkunft der Rohstoffe für physische Produkte erfassen und verwalten. Im Best Practice wird beschrieben, wie Informationen zu Sorgfaltserklärungen (Due Diligence Statement, DDS) in ONIX 3.0 und 3.1 im ProductFormFeature-Composite gemeldet werden können.

• Sorgfaltserklärung zur EU-Verordnung über entwaldungsfreie Produkte (EUDR) in ONIX 3.0 und 3.1 melden

Die Warengruppe “112 - Gegenwartsliteratur (ab 1945)” beinhaltet zahlreiche Sub-Genres, die im deutschsprachigen Raum relevante Umsätze erzielen, jedoch über die Warengruppen-Systematik nicht einzeln erfassbar sind. Das führt dazu, dass sowohl beim Einkauf als auch bei der Umsatzbetrachtung diese Genres nicht eindeutig identifizierbar sind. Bisher musste diese Erfassung auf manuellem Weg vorgenommen werden, was zu großem Aufwand und Ungenauigkeiten führt.

Durch diesen Leitfaden der Action Group “Genreliteratur neu vermessen” der IG Produktmetadaten wird die Definition sowie ein Mapping auf Warengruppen- und Thema-Kategorien für den deutschsprachigen Buchmarkt festgelegt. Dadurch können die Marktteilnehmer dieselbe Gruppe an Titeln identifizieren und deren Umsatz, Absatz sowie ihre Entwicklung nachvollziehen. Der Leitfaden soll außerdem die Implementierung der neuen Codes in der Warengruppensystematik sowie die Thema-Systematik unterstützen. 

• Leitfaden zur Verbesserung von Vertrieb & Vermarktung von Genre-Literatur

Künstliche Intelligenz (KI) ist in vielen Bereichen im Einsatz, von analytischen bis zu generativen Anwendungen. Der EU AI Act verlangt hierbei die technische Umsetzung von Urheberschutz und die klare Kennzeichnung von KI-generierten Inhalten. Die Peergroup Digitale Distribution und KI im ONIX zeigen in diesem Best Practice die Möglichkeiten zur Umsetzung im ONIX-Standard auf.

Zudem wird der maschinenlesbare Nutzungsvorbehalt (TDM Opt-Out) für Formate wie EPUB, PDF, JPG (Cover) und Webseiten erläutert. Anhand konkreter Beispiele werden auch Varianten zur Lockerung des TDM Opt-Outs und entsprechende Nutzungsrichtlinien (z.B. gegen eine Gebühr) vorgestellt.

Die Peergroup empfiehlt die Implementierung der Kennzeichen in Verlagen, der Herstellung, ONIX-Dienstleitern und ERP-Systemanbietern - und folgend die Interpretation der Kennzeichen im Handel sowie KI-Systemanbietern.

• KI-Optionen im ONIX und Nutzungsvorbehalte digitaler Inhalte

Für eine nicht kleine Gruppe von Konsument*innen sind gedruckte Bücher aus unterschiedlichen Gründen entweder nicht oder nur schwer nutzbar. Das kann etwa wegen einer (altersbedingten) Sehschwäche beziehungsweise Blindheit der Fall sein oder aber wegen anderer körperlicher oder kognitiver Einschränkungen. Jedoch hat das Aufkommen des E-Books, insbesondere im EPUB-Format, die Verfügbarkeit von Büchern, die für eingeschränkte Leser zugänglich sind, deutlich gesteigert. Ein völlig gleichberechtigter Zugang zu allen Inhalten ist aber noch nicht möglich. Mit EPUB liegt ein weitverbreitetes Format vor, das leicht zugänglich ist. Dabei ist zu beachten, dass ein EPUB nicht per se barrierefrei ist. Jedoch können EPUBE-Books barrierefreier gestaltet werden, als E-Books im Format pdf. Dabei wird das Leseerlebnis für alle anderen Leser nicht beeinträchtigt.

• Best Practice Barrierefreiheit von Buch-Produkten in ihren Metadaten darstellen

Viele Verlage arbeiten seit Jahren daran, die Herstellungsprozesse ihrer Produkte und die Produkte selbst nachhaltiger zu gestalten. Gleichzeitig gewinnt das Thema Nachhaltigkeit in der Wahrnehmung unserer Endkund*innen weiter an Bedeutung. Aber wie können Endkund*innen heute erkennen, welche der vielen im Handel angebotenen Produkte strengere Nachhaltigkeitsanforderungen erfüllen? Das geht nur über das Kleingedruckte der Produktdarstellung, über freie Schlagworte oder Abbildungen des Produktes, die z.B. Zertifizierungssiegel zeigen. Daher hat sich die Action Group Nachhaltigkeit in der IG Produktmetadaten in Zusammenarbeit mit der IG Nachhaltigkeit im Börsenverein die naheliegende Aufgabe gesetzt, die Meldung umweltverträglicher Produktionsstandards in Webshops und am Point-of-Sale nach einheitlichen Maßstäben zu ermöglichen.

• Nachhaltigkeitsmerkmale in ONIX 3.1 melden

Es ist für einen potentiellen Käufer eines Kalenders von höchster Wichtigkeit zu wissen, wodurch sich ein bestimmtes Kalender-Produkt auszeichnet. Welche Eigenschaften es besitzt und welchen Nutzen es dem Kunden bietet. Dazu gehört die Information, um welche Art von Kalender es sich handelt, und ob das Produkt bestimmte Ausstattungsmerkmale aufweist.

Diese Handlungsempfehlung soll Sie dabei unterstützen, ihre Produkte des Typs “Kalender” optimal per ONIX zu melden, um eine - durch Metadaten - maximal mögliche Sichtbarkeit in den Onlineshops und Produktdatenbanken zu erlangen. Sie soll eine Hilfestellung sein, um die Bedürfnisse der Endkunden zufriedenstellend zu bedienen und ihnen nützliche Orientierungshilfen zu geben, mit denen die Produkte in Bezug auf ihre Beschaffenheit und ihren Nutzen klar präsentiert werden.

• Kalender in ONIX 3.0

Die Nutzung von „Open Access“-Modellen zur Veröffentlichung ist vor allem im Bereich der E-Journals verbreitet. Im Wissenschaftsbereich werden auch Monografien seit Jahren zunehmend als Open Access-Titel publiziert.Die speziellen Eigenschaften von monografischen Open Access-Titeln können in ONIX in den bibliografischen Metadaten beschrieben werden.

Dieses Dokument beschreibt die Kennzeichnung von Open Access-Titeln in ONIX 3.0-Metadaten. Inhaltlich erfolgt eine Beschränkung auf die grundlegenden Open Access-Informationen im Format.

• Open Access-Titel in ONIX 3.0

Die Abbildung von Preisen gerade durch die verkaufsfördernde Preisdynamik bei E-Books muss stimmen und eine einheitliche Abbildung bringt Nachhaltigkeit mit sich. Darum hat die Peergroup Preise relevante Fälle gesammelt und den praktischen Einsatz in der Best Practice Preise im ONIX beschrieben.

Das Papier richtet sich an alle, die ONIX erstellen, z.B. Anbieter von Verlagssoftware, ebenso an die, die ONIX verarbeiten, wie der digitale Zwischenbuchhandel und Handelspartner. Weil immer noch viele Partner mit der Implementierung von ONIX3 beschäftigt sind, können die Beispiele im Papier als Use Case für Entwickler dienlich sein.

• Preise im ONIX

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Diese Best Practice gibt eine Empfehlung für die Meldung von Produkten für den Handel in ONIX 3 zur Datenübermittlung zwischen Geschäftspartnern und für Präsentations- und Bestellplattformen für den Handel wie VLB TIX.

Produkte für den Handel sind Erzeugnisse, 

• für Präsentations- und Werbezwecke, die nicht an Endkunden verkauft werden (Einteilige Produkte für den Handel, wie z.B. Werbemittel, Dekomaterial) oder
• deren darin enthaltene Produkte zwar einzeln an Endkunden verkauft werden, während die Zusammenstellung als solche hingegen nur an den Handel abgegeben wird (Mehrteilige Produktpakete für den Handel, wie z.B. gefüllte Displays, Aktionspakete).

In der Best Practice wird gezeigt, wie diese Produkte in ONIX beschrieben werden und anhand welcher ONIX-Merkmale Datenempfänger Produkte für den Handel (B2B-Produkte) von Produkten für Endkunden (B2C-Produkte) unterscheiden können.

Folgende Punkte werden dabei erklärt:

• Beschreibung mit <ProductComposition> und <ProductForm>
• Angaben von Stückzahlen
• Preisangaben (kostenlos, mit Schutzgebühr, Preisberechnung durch Empfänger)
• Verwendung von IDs (ISBN, GTIN, proprietär)
• Verweis auf beworbene Produkte

• ONIX 3.0 Best Practice Aktions- und Werbemittel für den Handel

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Für die Kaufentscheidung von Endkunde und Händler ist es relevant zu wissen, was genau das Angebot des Verkäufers umfasst. Dazu gehört die Information, um welche Art von Produkt (Buch, E-Book, Hörbuch etc.) es sich handelt, sowie ob das Produkt aus verschiedenen Werken oder Teilprodukten zusammengesetzt ist. 

Die Zusammensetzung von Produkten ist in ONIX 3.0 eine der zentralen Fragen. Zu Beginn einer jeden Produktbeschreibung muss im Element <ProductComposition> festgelegt werden:

• ob das Produkt aus nur einer oder mehreren Komponenten besteht und
• ob ein mehrteiliges Produkt in dieser Form an Endkunden verkauft wird (B2C), oder ob es vom Händler aufgesplittet und in Einzelteilen weiterverkauft wird (B2B).

Im Nachfolgenden wird erklärt, wie mehrteilige Produkte in ONIX 3.0 zu beschreiben sind, die an Endkunden (B2C) verkauft werden. 

Ziel des Dokuments

Die Best Practice soll Sie dabei unterstützen, für ein B2C-Produkt festzustellen, ob es sich um ein einteiliges oder ein mehrteiliges Produkt handelt und wie dieses in ONIX beschrieben wird. Anhand von Beispielprodukten wird für die typischen Produktformen und -kombinationen eine Einordnung vorgenommen und gezeigt, durch welche ONIX-Felder und -Inhalte die Zusammensetzung eines Produktes übermittelt wird.

• ONIX 3 Best Practice_ Mehrteilige Produkte

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Bei der Best Practice Verpackungseinheiten / Verkaufseinheiten (VEs) wird ein Spezialthema aus dem Bereich der mehrteiligen Produkte behandelt, nämlich niedrigpreisige Produkte, die vom Handel nicht einzeln, sondern nur in festgelegten Stückzahlen bestellbar sind, aber einzeln an Endkunden verkauft werden.

Die Best Practice stellt die Optionen vor, sortenreine oder aus verschiedenen Produkten gemischte Verpackungseinheiten per ONIX darzustellen und erklärt, welche Metadaten in welchem Fall mitgeliefert werden müssen. Außerdem werden die in ONIX möglichen Angaben zu Einschränkungen der Bestellbarkeit vorgestellt.

• Best Practice Verpackungseinheiten / Verkaufseinheiten (VEs)

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Dieses Best Practice dient als Empfehlung und soll Orientierung beim komplexen Thema „Meldungen von Lieferbarkeitsinformationen in ONIX 2.1 und ONIX 3.0“ bieten. Hintergrund ist, dass die Interpretationen der ONIX-Lieferbarkeitsstatus im Markt durchaus unterschiedlich umgesetzt worden sind.

Neben essentiellen Informationen zu den Onixstatus im Lebenszyklus einen Titels

• Vorankündigung
• Aktivierung
• vorübergehende Nichtlieferbarkeit
• Deaktivierung

umfasst die neue Version 3.0 ein neues Kapitel mit 18 Spezialfällen, von Print on Demand über aufgehobene Ladenpreise bis hin zu zielgruppenspezifischen Verkäufen.

Zu allen Fällen sind Beispiele in den Formaten Onix 2.1 und Onix 3.0 aufgeführt.

Mit dem Best Practice sollen die Möglichkeiten im Markt transparent werden. Ebenso soll es zu einer Vereinheitlichung bei der Implementierung und Interpretation der fachlichen Fälle beitragen.

• BP_ET_AT_Version3_2018

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Diese Empfehlungen der IG Produktmetadaten zur Vergabe von Keywords richten sich an Metadaten Manager, Lektoren und Marketing-Experten, die für die Optimierung der Auffindbarkeit von Produkten verantwortlich sind. Das Dokument basiert auf der englischsprachigen Ausgabe von BIC Bites und wurde durch die Gruppe Inhaltliche Erschließung in der IG PM überarbeitet sowie durch Spezifika im deutschsprachigen Raum ergänzt.

• Best Practice Keywords | Version 2.0

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Dieses Best Practice der IG Produktmetadaten soll Verlage bei der optimalen Vergabe von thema-Kategorien für ihre Titel unterstützen. Es enthält wichtige Hinweise zur thema-Klassifikation sowie zahlreiche Checklisten für eine möglichst einheitliche Vergabe von thema-Subjects (Inhalt) und thema-Qualifiern (Zusatz). Die aktuelle Version 4 wurde im September 2022 erstellt.

• Praktisches Arbeiten mit thema - Version 4.0

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Ziel des Best Practice-Dokuments

Dieses Best Practice dient als Empfehlung und soll Orientierung bei dem Thema „Meldungen von Reiheninformationen in ONIX 3.0“ bieten.

Hintergrund ist, dass die Angaben von Reihen und Hierarchien in ONIX 2.1 vom Markt unterschiedlich behandelt wurden. IN ONIX 3.0 wurde die Abbildung von Reiheninformationen gänzlich überarbeitet und für Anwender vereinfacht. Die Informationen aus <Set> und <Series> aus ONIX 2.1 werden in ONIX 3.0 in <Collection> abgebildet.

Mit diesem Dokument soll die Empfehlung für eine einheitliche Interpretation für alle Marktteilnehmer (z.B. Verlage, Distributoren, Aggregatoren, Portale) für ONIX 3.0 ausgesprochen werden. Zur Orientierung wird außerdem jeweils die bisherige Darstellung in ONIX 2.1 angegeben.

• Collection: Serien und Reihen in ONIX 3.0 | Version 1.0

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von: Angelika Rausch (Koch, Neff & Volckmar GmbH)

So viele Varianten für beschreibende Texte – und nun? Texte dienen mehreren Zwecken in der Verwertungskette:

• Geschriebene Texte verbessern die Auffindbarkeit des Produkts, Stichwort Volltextsuche.
• Kurze Textteile erleichtern die Auswahl aus Trefferlisten oder Newsletter-Angebotslisten.
• Prägnante Texte unterstützen nachweislich die Kaufentscheidung.

Die klassische Frage „Welcher Text ist der wichtigste und welchen spare ich mir besser?“ kann nicht beantwortet werden.

Eine Empfehlung für den einen oder den anderen Zusatztext und seine Übermittlungskomponenten muss sich stark an Produktart und -segment des Buchmarktes orientieren und ist abhängig von der Verwendung und Darstellung im jeweiligen Shop oder der Anwendung.

Dieses Best-Practice-Dokument hält sich mit eindimensionalen Empfehlungen deshalb zurück. Er beschreibt stattdessen ausführlich die relevanten Zusatztexte und zeigt anhand von Beispielen mögliche Anwendungsfälle.

• Zusatztexte in ONIX 3.0 und ONIX 2.1

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